Analisis SWOT

ANALISIS SWOT TIK

Makalah

Paper ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi

 oleh

 Indah hidayati                                 

1301413056

JURUSAN BIMBINGAN DAN KONSELIN

 FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

2014

                                                                                       

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmad dan hidayahnya sehingga penulis mampu menyelesaikan Makalah Analisis SWOT TIK dalam mata kuliah Teknologi, Informasi, dan Komunikasi yang di bombing oleh Yoga Eska Utama S.kom.

 Penulis berharap semoga Makalah ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan, khususnya bagi penulis dan pihak – pihak yang membaca.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDULi

KATA PENGANTARii

DAFTAR ISIiii

ABSTRAKv

BAB I  PENDAHULUAN1

1.1.       Latar Belakang1

1.2.       Rumusan Masalah dan Tujuan1

BAB II  PEMBAHASAN9

2.1.       Analisis SWOT TIK9

2.2.       Faktor Lingkungan dalam AnalisiSWOT TIK 19

2.3       Pendekatan dalam Analisis SWOT TIK26

2.4      Langkah-Langkah dalam Penerapan Analisis SWOT TIK……38

BAB III PENUTUP56

A.       Kesimpulan56

B.         Saran57

DAFTAR PUSTAKA58

ABSTRAK

SWOT is a form of analysis of the situation by systematically identifying the various factors to the strength (Strengths), weakness (Weaknesses) a lembag, and opportunities (Opportunities), and threats (Threats) of the surrounding environment to formulate appropriate strategies for the agency

External environmental factors in determining the gain priority over strategy because in general these factors are beyond the control of the institution, while internal factors are those factors that can be controlled

There are two kinds of approaches in the SWOT analysis

a. qualitative approach

b. quantitative approach

BAB I

PENDAHULUAN

1.  Latar belakang

Analisis perencanaan strategis merupakan salah satu bidang studi yang banyak di pelajari di bidang akademis. Hal ini di sebabkan karena setiap saat terjadi perubahan teknologi yang semakin canggih, dan perubahan kondisi demokgrafis, yang mengakibatkan perubahan selera konsumen lebih cepat.

Analisis adalah suatu kegiatan untuk memahami seluruh informasi yang terdapat pada suatu kasus, mengetahui isu apa yang terjadi, dan memutuskan tindakan apa yang harus segera dilakukan untuk memecahkan masalah.

Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi sebuah perusahaan dan organisasi internal maupun exsternal. 

2. Rumusan Masalah

·        Apa pengertian dari analisis SWOT?

·        Bagaimana faktor lingkungan dalam analisis SWOT?

·        Bagaimana pendekatan analisis SWOT TIK

·        Bagaimana langkah-langkah penerapan analisis SWOT

 3. Tujuan

·        Untuk mengetahui pengertian dari analissa SWOT

·        Untuk mengetahui faktor lingkungan dalam analisis SWOT

·        Untuk mengetahui pendekatan analisis SWOT TIK

·        Untuk mengetahui langkah-langkah penerapan analisis SWOT

BAB II

PEMBAHASAN

1.      Pengertian Analisis SWOT

Analisis SWOT adalah suatu bentuk analisis situasi dengan mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis terhadap kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses) suatu lembag,  dan kesempatan (Opportunities), serta ancaman (Threats) dari lingkungan sekitar untuk merumuskan strategi yang tepat bagi lembaga tersebut. Hal ini melibatkan penentuan tujuan lembaga dan mengidentifikasi faktor-faktor internal serta eksternal yang baik dan menguntungkan untuk mencapai tujuan tersebut. Analisis SWOT membandingkan antara faktor internal dan eksternal suatu lembaga. Faktor-faktor tersebut adalah kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman lembaga tersebut.

a)      Kekuatan

Kekuatan adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari lembaga tersebut. Kekuatan ini bersifat internal dari organisasi atu sebuah program. Contoh nya adalah seorang siswa mengerjakan soal-soal yang memiliki tingkat kesulitan tinggi dengan menggunakan media online.

b)      Kelemahan

Kelemahan adalah kegiatan-kegiatan lembaga yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang tidak di miliki oleh organisasi. Contoh nya adalah kelemahan yang terdapat pada lembaga kursus primagama adalahbiaya kursus yang mahal, kurangnya minat pada peserta didik.

c)      Kesempatan

Faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memeberikan kesempatan bagi lembaga lembaga untuk memanfaatkan nya. misalnya kesempatan yang terdapat pada lembaga kursus primagama adalah: mengembangkan kemampuan peserta didik yng telah di miliki

d)      Ancaman

Ancaman adalah faktor negatif dari lingkungan yang memeberikan hambatan bagi berkembangnya sebuah lembaga. Misalnya ancaman yang terdapat pada lembaga kursus primagama adalah keterbatasan tempat dalam melaksanakan pembelajaran.

1.      Faktor lingkungan dalam analisis SWOT

Faktor lingkungan eksternal mendapatkan prioritas lebih dalam penentuan strategi karena pada umumnya faktor-faktor ini berada di luar kendali institusi, sementara faktor internal merupakan faktor-faktor yang lebih bisa di kendalikan

            Kekuatan dan kelemahan, kekuatan adalah faktor internal yang ada di dalam institusi yang bisa digunakan untuk menggerakkan institusi ke depan .

            Semua kekuatan yang dimiliki institusi harus di paksa untuk di kembangkan karena ada kalanya kekuatan itu tidak terlalu penting jika dilihat dari lingkungan yang lebih luas. Hal-hal yng menjadi opposite dari kekuatan adalah kelemahan sehingga tidak semua kelemahan dari institusi harus di paksa untuk di perbaiki terutama untuk hal-hal yang tidak berpengaruh pada lingkungan sekitar.

            Peluang dan ancaman, peluang dalah faktor yang di dapatkan dengan membandingkan analisa internal yang dilakukan disuatu institusi dengan analisa internal dari kompotitor lain.

            Ancaman dalam TIK  adalah segala sesuatu yang terjadi akibat tren perkembangan (persaingan) dan tidak bisa dihindari

2.      Pendekatan dalam analisis SWOT TIK

Ada dua macam pendekatan dalam analisis SWOT itu

a.       Pendekatan kualitatif

Sebagaimana dikembangkan oleh Keams menampilkan delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor exsternal (peluang dan ancaman) sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor internal (kekuatan dan kelemahan). Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu strategis yang timbul sebagai hasil titik pertemuan antara faktor-faktor internal dan exsternal.

a.       Pendekatan kuantitatif

Data SWOT kualitatif di atas dapat di kembangkan secara kuantitatif melalui perhitungan analisis SWOT yang dikembangkan oleh Pearce dan Robinson (1998) agar diketahui secara pasti posisis organisasi yang sesungguhnya.

4   Langkah-Langkah Penerapan Analisis SWOT

a)      Menyiapkan sesi SWOT

SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 - 60 menit. komponen pelayanan yang akan dianalisa matriks SWOT.

b)      Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

Semua kekuatan di dalam organisasi (internal). 

Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah selesai menyusun kekuatan internal,  daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal).

c)      Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman

Semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah.Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan seterusnya.

buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

d)      Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang

Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan  peluang.

Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga dengan ancaman dan peluang.

  

e)      Menganalisis kekuatan dan kelemahan

·        Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.

·        Kekuatan diisi sesuai ranking , kekuatan yang paling besar di atas, yang kurang besar di bawah disusul dengan kelemahan.

·        Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.

·        Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.

·        Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.

·        Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.

·        Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau ancaman.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Analisis SWOT adalah sebuah bentuk analisis situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi gambaran). Analisis ini menempatkan situasi dan kondisi sebagai faktor masukan yang kemudian di kelompokkan menurut konstribusinya masing-masing.

Analisis SWOT sangat penting perannya dalam meningkatkan mutu pendidikan karena analisis dan gambaran yang di berikan merupakan tolak ukur dalam mengembangkan lembaga/satuan pendidikan lebih lanjut.

Saran

Setelah kita tahu tentang SWOT TIK maka kita harus bijak dan sesuai norma yang ada dalam menggunakannya

DAFTAR PUSTAKA

http://bk112047.blogspot.com/2013/12/analisis-swot-tik-bk.html

http://bk112055-adib.blogspot.com/2013/12/analisis-swot.html

http://bk112055-adib.blogspot.com/2013/12/swot-tik-dalam-bk.html

http://saidsite.blogspot.com/2011/05/makalah-tentang-analisa-swot.html

http://luckey13ch.blogspot.com/2013/05/makalah-tentang-analisis-swot.html

MPIBK-5DIGITNIMTERAKHIR-NAMA

Yep.utama@mail.unnes.ac.id

Paling lambat senin